Distruzione e triturazione di documenti riservati

triturazione_documenti

Il principale D.LGS che specifica il trattamento dati personali è il seguente:
D.LGS. 196/2003, entrato in vigore il 01 Gennaio 2014, che ha come scopo principale il riconoscimento del diritto al cittadino, alla regolamentazione dei propri dati personali e alla gestione degli stessi.
Lo stesso decreto specifica che, per gestione dati personali, si intende acquisizione, elaborazione, cancellazione, modifica e uso degli stessi. Nello specifico quello che interessa a Noi è la cancellazione / distruzione dei documenti riservati contenenti dati soggetti a privacy.

La Norma UNI-EN 15713 è la prima norma italiana che tratta la distruzione di dati personali. La traduzione del titolo in lingua italiana, DISTRUZIONE SICURA DI DOCUMENTI RISERVATI, ci permette di avere un’immediata idea sul suo contenuto. Chiunque applichi o fa applicare questa norma, non potrà essere accusato di negligenza nel trattamento di dati personali. Il D. Lgs. 196/03: Codice in materia di protezione dei dati personali, all’art 1 recita:

Chiunque ha diritto alla protezione di dati personali che lo riguardano.

L’art 4 definisce come trattamento :

qualunque operazione concernete la raccolta, la registrazione, l’organizzazione ….. sino ad arrivare la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati;

il tutto, è reso ancora più imperativo dall’art 16 (Cessazione del trattamento):

In caso di cessazione per qualsiasi causa di un trattamento di dati, questi ultimi vanno DISTRUTTI.

La distruzione deve avvenire sia nel caso i dati siano contenuti su documenti cartacei sia nel caso siano contenuti su supporti magnetici o su nastri.
La DISTRUZIONE, deve far si che il documento non sia più leggibile o ricostruibile.

In qualità di rifiuto tali documenti dovranno essere avviati a smaltimento o a recupero con relativo Formulario di identificazione e avvalendosi di aziende autorizzate.
La Progetto Recuperi Srl può offrirti un servizio di distruzione documenti professionale garantendoti un livello di Privacy consono alla tipologia di materiale da distruggere.

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